Để sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản, giấy chứng nhận cư trú Juminhyou là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất. Từ việc đăng ký tạm trú, làm thẻ căn cước, mở tài khoản ngân hàng cho đến việc xin việc, giấy Juminhyou luôn thuộc giấy tờ bắt buộc. Vậy làm thế nào để xin cấp giấy tờ quan trọng này? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục tại văn phòng hành chính.
Juminhyou là gì?
Juminhyou (住民票), dịch ra tiếng Việt có nghĩa là giấy chứng nhận cư trú. Đây là một loại giấy tờ rất quan trọng khi bạn sinh sống tại Nhật Bản. Giấy tờ này ghi rõ các thông tin cá nhân của bạn, như họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, địa chỉ cư trú hiện tại và lịch sử cư trú.
Tại sao Juminhyou lại quan trọng?
– Chứng minh nhân thân: Giấy Juminhyou là bằng chứng chứng minh bạn đang sinh sống tại Nhật Bản và các thông tin cá nhân của bạn.
– Thủ tục hành chính: Hầu hết các thủ tục hành chính tại Nhật Bản như đăng ký xe, mở tài khoản ngân hàng, xin việc làm, đi khám bệnh… đều yêu cầu bạn xuất trình giấy Juminhyou.
– Bảo lãnh người thân: Nếu bạn muốn bảo lãnh người thân sang Nhật, giấy Juminhyou là một trong những giấy tờ bắt buộc.
Các cách xin cấp giấy chứng nhận cư trú Juminhyou
Bạn có thể xin cấp giấy chứng nhận cư trú Juminhyou bằng 3 cách sau đây:
Cách 1: Tại cơ quan hành chính (市役所・区役所)
Bạn cần đến trực tiếp văn phòng hành chính của khu vực nơi bạn đang cư trú như kuyakusho (区役所) hoặc shiyakusho (市役所) nơi bạn đang sinh sống để làm thủ tục cấp giấy chứng nhận lưu trú.
Giấy tờ cần thiết:
– Thẻ ngoại kiều (재류カード): Đây là giấy tờ chứng minh bạn đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.
– Hộ chiếu: Cần mang theo hộ chiếu còn hiệu lực để đối chiếu thông tin.
– Inkan (con dấu cá nhân): Con dấu cá nhân của bạn là một phần quan trọng trong các thủ tục hành chính tại Nhật Bản. Nếu chưa có, bạn có thể mua tại các cửa hàng văn phòng phẩm.
– Giấy tờ chứng minh địa chỉ: Ví dụ như hóa đơn điện, nước, gas… để xác nhận nơi ở hiện tại của bạn.
– Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu bạn ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục thay, cần có giấy ủy quyền hợp lệ.
Chi phí 300 Yên
Cách 2: Tại cửa hàng tiện lợi (コンビニ)
Để có thể xin cấp giấy chứng nhận cư trú Juminhyou tại các cửa hàng tiện lợi như Lawson, Family Mart, Seven Eleven,… bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:
Sở hữu thẻ My Number: Đây là điều kiện bắt buộc để sử dụng dịch vụ này. Thẻ My Number là một loại thẻ định danh cá nhân của người dân Nhật Bản.
Đã đăng ký sử dụng dịch vụ: Bạn cần đăng ký sử dụng dịch vụ xin cấp giấy tờ hành chính tại cửa hàng tiện lợi trước đó.
Thủ tục
– Tại hầu hết các cửa hàng tiện lợi, bạn sẽ tìm thấy một máy tự phục vụ (kiosk) để thực hiện các giao dịch.
– Chọn dịch vụ: Trên màn hình của máy, bạn chọn mục “証明書交付サービス” (dịch vụ cấp giấy tờ chứng nhận).
– Đọc thẻ My Number: Đặt thẻ My Number vào vị trí đọc thẻ trên máy.
– Chọn loại giấy tờ: Chọn loại giấy tờ bạn muốn xin, trong trường hợp này là “住民票の写し” (bản sao giấy chứng nhận cư trú).
– Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn sẽ nhận được một biên lai. Mang biên lai này đến quầy giao dịch để nhận giấy Juminhyou.
Ưu điểm của việc xin cấp Juminhyou tại cửa hàng tiện lợi có thể thực hiện vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, kể cả ngày nghỉ. Thủ tục đơn giản, kết quả nhận được ngay.
Cách 3: Qua đường bưu điện
Ngoài ra, bạn có thể xin Juminhyou qua đường bưu điện là một lựa chọn tiện lợi cho những người không có nhiều thời gian đến trực tiếp văn phòng hành chính hoặc cửa hàng tiện lợi. Tuy nhiên, phương pháp này thường phức tạp hơn và mất nhiều thời gian hơn so với hai cách trên.
Thủ tục:
– Tải mẫu đơn từ website của chính quyền địa phương
– Điền đầy đủ thông tin vào đơn: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu trên đơn, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ hiện tại, loại giấy chứng nhận cần xin, số lượng bản sao,…
– Dán tem: Bạn dán tem vào phong bì theo đúng quy định của bưu điện.
– Gửi kèm các giấy tờ cần thiết: Ngoài đơn xin cấp, bạn có thể cần gửi kèm các giấy tờ khác như thẻ ngoại kiều, hộ chiếu (bản sao), con dấu cá nhân,…
– Gửi bưu phẩm: Bạn gửi bưu phẩm đến địa chỉ của văn phòng hành chính nơi bạn đang cư trú.
Thời gian để bạn nhận được giấy Juminhyou qua đường bưu điện thường lâu hơn so với các cách khác từ 1 – 10 ngày . Tuy nhiên, bạn không cần đến trực tiếp cơ quan hành chính và tiện lợi cho người ở xa hoặc không có thời gian
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ làm visa nhật bản uy tín và chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực làm visa, Nippon Travel tự tin mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất và tỷ lệ đậu visa cao nhất:
Tư vấn miễn phí
Tỷ lệ đậu visa 99%
Hỗ trợ làm hồ sơ từ A đến Z
Dịch thuật
Đặt lịch hẹn
Hãy liên hệ ngay hotline 039.699.8888 để được tư vấn miễn phí về visa du lịch Nhật, visa công tác, giấy tờ xin visa thăm thân nhật bản, visa thương mại, visa multiple Nhật Bản!
CÔNG TY TNHH TM, DU LỊCH NIPPON
► Việt Nam: HD09 SP.BH 66, Vinhomes Ocean Park, Đa Tốn, Gia Lâm, Hà Nội
► Nhật Bản: Tokyo, Shinjuku, hyakunincho 2-20-1 Onoya Biru 6F
☎ 039.699.8888
????nippontravel.vn
